Retour d’expérience : Agilisation du cadrage

Vous êtes acteurs d’une transformation au sein de votre organisation et vous ne savez pas trop par où commencer ? Vous avez démarré une transformation agile en amenant de nouvelles pratiques aux équipes DSI et il vous est difficile de capter les métiers ? Certains frameworks agiles vous font peur et vous vous demandez s’il existe d’autres façons d’apporter de l’agilité dans votre organisation ?

Ce retour d’expérience va sans aucun doute vous intéresser !

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Retour d’expérience : comment nous avons continué à travailler pendant le 1er confinement (La suite)

Le 30 Avril dernier , nous « rencontrions » virtuellement notre client, Christophe, Responsable du centre agile IT au sein de la DSI d’une grande banque, pour faire le point sur son expérience du confinement et comment son équipe de coachs agiles (internes et externes) avait pu continuer sa mission auprès des équipes IT pendant ces deux mois « suspendus ». Lire la suite

Retour d’expérience : comment nous avons continué à travailler pendant le 1er confinement

En mai dernier nous avons eu l’occasion d’échanger avec Florent G., un client en charge de l’agilité et l’amélioration continue au sein d’un grand site web de l’immobilier. 

Les équipes de ce « pure Player » du web ont basculé en 100% télétravail pendant le premier confinement et j’étais curieuse de découvrir quels étaient les ressorts qui avaient permis la poursuite efficace de leur activité à distance alors que d’autres entreprises avaient tout arrêté.

Cet entretien a eu lieu en Mai dernier à l’issue du dé-confinement et au moment où l’entreprise mettait en œuvre une organisation « hybride ». 

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Comment aligner l’entreprise sur une stratégie commune afin que nos équipes aillent dans le bon chemin ?

Vous vous apercevez que votre entreprise à du mal à fédérer ses collaborateurs autour de sa stratégie engendrant un désalignement parmi les équipes avec des objectifs brumeux ?

Cela peut se traduire par une démotivation des équipes ne comprenant pas pourquoi elles font ce qu’elles font ou encore par des priorisations changeantes, voir par une incapacité des personnes à exprimer le ou les objectifs à atteindre.

Avez-vous entendu parler du Lean Portfolio Management (LPM) ? Non, ce n’est pas un gros mot !

 

L’objectif du LPM est de traduire la stratégie de l’entreprise à travers des objectifs clairement formulés via une ou plusieurs visions. Lire la suite

Le triangle de fer agile. Et les individus dans tout ça ?

Ces derniers temps, j’ai observé plusieurs projets valorisés pour leur agilité, à juste titre d’ailleurs : le livrable satisfaisait les utilisateurs, le périmètre avait été retravaillé, le produit avait été livré en un temps record, le budget avait été tenu. Une chose seulement est passé sous le tapis : les acteurs sur ces projets s’écharpaient, courraient après le temps, n’avait plus le temps de prendre du recul.

J’ai donc pensé qu’on ne regardait pas les bons indicateurs ou tout du moins tous les indicateurs. Et j’ai repensé au triangle de fer.

Triangle représentant le triangle projet périmètre, coût, budget

Nous autres agilistes avons l’habitude de présenter l’agilité au travers de la représentation du triangle de fer, autrement appelé triangle projet ou project management triangle.

En tant qu’agilistes, nous utilisons cette représentation pour expliquer la différence entre un projet “classique” et un projet “agile”.

Cependant et aux vues de mes observations récentes et celles qui me sont revenues en tête, il me semble que cette façon d’expliquer l’agilité masque d’autres variables et nuit à l’agilité.

J’ai donc décidé d’arrêter de parler de triangle de fer et de passer au pentagone de fer.

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Evaluer un coaching agile

evaluation coaching image

Chez Goood, il nous tient à coeur de veiller à la satisfaction de nos clients et d’améliorer  notre offre de coaching en fonction de leurs retours.

Dans ce cadre, il nous paraît indispensable de faire régulièrement un bilan afin d’évaluer le coaching mis en place.

Je vous partage dans cet article un template utilisé pour suivre nos missions de coaching, inspiré de modèles américains d’évaluation de formations (Modèle de KirkPatrick et modèle CIPP). Lire la suite

Etre agile à la maison !

Nous voilà confinés pour une durée indéterminée seul ou avec famille et enfants.

Entre le travail, le programme scolaire à suivre à distance, les tâches ménagères et l’incertitude de la crise sanitaire, nous voilà dans une situation qui peut paraître bien compliquée à gérer.

Voici 5 pratiques agiles à adopter pour une meilleure organisation au quotidien, que ce soit en cette période ou de manière plus globale :

1 – Adaptez vous

Vous aviez programmé vos journées pour les prochaines semaines. Vos réunions étaient calées dans l’agenda et voilà que tout est bousculé. Accès au réseau limité, roulement par équipe, il faut trouver la bonne installation pour le télétravail, avoir les bons outils, organiser l’emploi du temps de chacun. Faites preuve d’une grande adaptabilité et soyez prêt à accueillir l’imprévu !

2- Mettez en place de l’amélioration continue

N’hésitez pas à essayer plusieurs façons de faire, tester plusieurs configurations pour trouver la meilleure formule qui convienne à l’ensemble de la famille, petits et grands. Apprenez au fur et à mesure et arrêtez-vous régulièrement pour voir si l’organisation que vous avez mis en place est toujours adaptée et convient bien à tout le monde. Mettez-vous d’accord sur les actions à mettre en place pour vous améliorer dans la gestion de votre quotidien.

3 – Favorisez l’auto-organisation

Si vous avez des enfants, impliquez-les au maximum et responsabilisez-les. 

Commencez par définir les règles du jeu à respecter : horaires de travail, moments de détente, durée devant les écrans, etc. 

Vous pouvez ensuite faire une liste de tâches à réaliser au quotidien (devoirs, nettoyage, vaisselle, préparation du repas, poser la table, débarrasser, etc.. à adapter en fonction de l’âge de vos enfants évidemment) et vous répartir le travail à faire (Inspirez-vous sur ce blog)

Chacun est responsable de sa tâche !

Si vos enfants sont trop jeunes, vous pouvez construire l’agenda du jour en matérialisant les tâches avec des pictos, des dessins et leur laisser le choix des jeux, du livre à lire, de l’histoire à écouter, du dessin à colorier, etc.

4- Faites des daily meetings

Avant de commencer vos journées, faites un daily meeting pour vous organiser : qu’avez-vous prévu de faire aujourd’hui ? Avez-vous besoin d’aide pour avancer ? 

Tout le monde est aligné et peut démarrer son activité sereinement.

Ici encore, si vos enfants sont trop jeunes, expliquez-leur le déroulement de la journée pour leur donner un cadre.

Bien évidemment, l’idée n’est pas de rester isolés toute la journée chacun dans son coin et de délaisser les enfants. Dès que possible, rendez vous disponible pour vous assurer que tout va bien, apporter de l’aide, discuter, bref montrer que vous êtes toujours là avant de « retourner au travail » !

5- Soyez bienveillants

Cette situation n’est facile pour personne et nul ne l’a choisi. Nous devons adopter de nouvelles habitudes et le changement n’est jamais simple. Soyez indulgent avec vous-même en tout premier lieu. Rien ne se passera comme vous l’aviez prévu mais ce n’est pas grave l’essentiel est l’apprentissage que vous en tirerez. Soyez bienveillants également avec votre conjoint (e), vos enfants, votre entourage, vos collègues, tout le monde fait de son mieux avec les moyens et les ressources qu’il a en sa possession. 

6- Communiquez !

Le facteur essentiel reste la communication ! La première valeur agile nous dit « les interactions et les hommes plus que les processus et les outils » donc parlez-vous 😊

Cinq clés pour réussir son coaching agile

Au fil de mes missions, j’ai développé une certaine vigilance par rapport à des points qui me semblent essentiels à la réussite d’un coaching agile. Je vous livre dans cet article ces cinq clés qui m’ont aidé à démarrer un accompagnement dans de bonnes conditions, à tenir le cap durant la mission et à en réaliser la clôture. J’avance dans cet article que l’objectif du coaching n’est pas de rendre l’équipe agile mais de s’approcher d’un résultat que l’équipe s’est donné au moyen de l’agilité. Ces clés vous aideront donc non pas à mieux développer l’agilité dans l’équipe mais plutôt à créer les bonnes conditions pour que l’équipe teste et garde des pratiques agiles pour atteindre un résultat. Lire la suite

Le top management doit-il devenir agile ?

Une entreprise souhaitant se lancer dans une transformation agile a-t-elle besoin que son dirigeant, son comité de direction et l’ensemble du top management deviennent agiles ? Tout dépend de ce qu’on appelle devenir agile ? Il est préférable d’avoir de bons leaders plutôt que des personnes maîtrisant l’ensemble des pratiques agiles. Les bons leaders savent identifier ce qui est utile et prendre les bonnes décisions quant à la transformation de l’entreprise. Ils sont à l’écoute des différents styles de gouvernance et de formes organisationnelles. Ils savent que l’agilité apporte probablement de la valeur puisque de nombreux concurrents s’y sont mis. Lire la suite

Mots

Stop à la novlangue agile

Il faut que la feature team commence à dépiler le backlog des user stories et des technical user stories pour s’assurer d’avoir le MVP prêt pour le prochain release train, il faudra d’ailleurs mettre à jour le kanban. Après on pourra prendre les stories en should tout en essayant de maintenir la vélocité de la squad.

Nous, les agents de la transformation agile, les acteurs de cette agilité, sommes cernés par une novlangue agile mêlée à la novlangue d’entreprise. Nous en sommes les ambassadeurs, nous avons le devoir de la juguler.

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