La daily retrospective

la daily rétro

Lors de mes dernières expériences, il m’est arrivé d’observer différentes choses concernant l’amélioration continue des équipes.

Des équipes qui démarrent en scrum décident d’avoir une itération de 3 semaines en moyenne et attendent donc 3 semaines pour engager les premières actions d’amélioration.

Des équipes novices en agilité, mal à l’aise devant l’engagement nécessaire lors d’une rétrospective ou encore le temps hors production consacré à cette instance.

Des équipes qui se lassent de la rétrospective car elles ont du mal à identifier des sujets, les marronniers finissent par remonter systématiquement pour générer des actions marginales ou de l’immobilisme.

Depuis peu, pour répondre en partie à ces problèmes, j’ai initié une nouvelle micro-réunion : la daily rétrospective, profiter du moment du daily meeting pour prendre un moment de recul et identifier des sujets d’amélioration.

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Amélioration continue des réunions

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En pratiquant l’amélioration continue dans vos réunions opérationnelles, vous verrez que le niveau de participation et l’efficacité de l’équipe augmentera rapidement.

Voici comment faire en tant qu’animateur de la réunion :

  • En début de réunion, indiquer à l’équipe qu’un temps de 15 minutes sera réservé en fin de réunion pour l’améliorer. Améliorer la réunion fait partie de la réunion.

 

  • A la fin de la réunion, demander à chaque participant de donner leur avis sur ce qui a bien fonctionné pendant la réunion et à chacun de proposer des options d’amélioration pour la prochaine réunion. Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?

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